БАЙГУУЛЛАГЫН ДОТООД МЭДЭГДЛИЙН ЖУРАМ

БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — БАЙГУУЛЛАГЫН ДОТООД МЭДЭГДЛИЙН ЖУРАМ

─────────────────────────────

Шийдвэр гарсан ч ажилтан танилцаагүй, мэдэгдэл нэг самбарт өлгөгдөөд дуусдаг байгууллагад маргаан гарахад мэдэгдсэн гэдгээ хэн ч нотолж чадахгүй. Мэдэгдлийн хэлбэр, дугаар, батлах эрх мэдэл нэгжээс нэгжид ялгаатай. Энэ журам зарлал, албан мэдэгдэл, сануулга, яаралтай мэдэгдлийн загвар, бэлтгэх, батлах, дугаарлах дарааллыг тогтооно. Мэдэгдлийг хоёроос доошгүй сувгаар хүргэж, ажилтан танилцсан тухайгаа гарын үсгээр баталгаажуулна. Ажилтан хүлээн авахаас татгалзвал акт үйлдэнэ. Захирал шийдвэрээ албан ёсоор, баримттай мэдэгддэг болно. Мэдэгдлийн бүртгэл, архив бүрэн байх тул хөдөлмөрийн маргаанд нотолгоо бэлэн байна. Нууц агуулгатай мэдэгдлийг нийтэд байршуулахыг хориглоно. Амралт, томилолттой ажилтанд тусгай хүргэх дэгтэй. Хүчингүй болсон мэдэгдэл архивлагдана. Хавсралтад бүртгэлийн маягт, мэдэгдлийн загвар, танилцсан жагсаалтын загвар бэлэн. Мэдэгдлийг батлагдсанаас хойш нэг ажлын өдөрт түгээнэ. Хуурамч, зөвшөөрөлгүй мэдэгдэл түгээхийг хориглоно. Хүний нөөцийн нэгж мэдэгдлийн чанарыг сар бүр шалгана.

ГОЛ ОНЦЛОГ:

✅ Үйл ажиллагааны стандарт: мэдэгдлийн загвар, дугаарлалт, батлах эрх нэг мөр

✅ Удирдлагын хяналт: захирал мэдэгдлийн чанар, түгээлтийг улирал бүр шалгана

✅ Хариуцлагын тогтолцоо: түгээсэн ба танилцсан баримт бүр хадгалагдана

✅ Маргаангүй орчин: мэдэгдсэн эсэхийг нотлох баримттай тул хөдөлмөрийн маргаанд бэлэн

─────────────────────────────

ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ:

• Хуудасны тоо: 17 хуудас (А4)

• Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx) — Шууд засаж бичих боломжтой

• Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)