ХАРИЛЦААНЫ СУВГИЙН УДИРДЛАГЫН ЖУРАМ

БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — ХАРИЛЦААНЫ СУВГИЙН УДИРДЛАГЫН ЖУРАМ

─────────────────────────────

Албан цахим шуудан, ажлын цахим харилцаа, самбар, нийгмийн сүлжээний хаяг хэн эзэмшдэгийг хэн ч мэддэггүй байгууллагад мэдээлэл алдагдах эрсдэл өндөр. Суваг эзэнгүй үлдэж, нууц үг бусдын гарт очно. Ажилтан гарахад эрх нь хаагдахгүй, хуучин суваг хэвээр ажилладаг. Энэ журам албан ёсны суваг бүрийг бүртгэж, эзэн, удирдагчтай болгоно. Шинэ суваг нээх, хандах эрх олгох, нууц үг солих дэг тодорхой байна. Суваг аюулгүй байдал, хэрэглээний хяналтад орно. Хуучирсан, давхардсан суваг цаг тухайд нь хаагдана. Ажилтан гарсан өдөр эрхийг цуцална. Захирал мэдээллийн сувгаа хяналттай байлгаж, мэдээллийн алдагдлаас сэргийлнэ. Хавсралтад бүртгэл, хүсэлт, хүлээлцэх актын загвар бэлэн. Нууц үгийг 6 сар тутам солино. Нөөц хуулбарыг долоо хоног бүр хийнэ. Суваг зөвшөөрөлгүй эзэмшигдсэн тохиолдолд түр хааж шалгана. Гуравдагч этгээдийн үйлчилгээний гэрээнд нууцлалыг тусгана. Хэрэглэгчдийн санал асуулгаар суваг бүрийг жил бүр үнэлнэ. Ажилтан алдаагүй, аюулгүй сувгаар ажиллана.

ГОЛ ОНЦЛОГ:

✅ Үйл ажиллагааны стандарт: суваг нээх, бүртгэх, шинэчлэх, хаах нэг дараалал

✅ Удирдлагын хяналт: захирал сувгийн аюулгүй байдал, хэрэглээг улирал бүр харна

✅ Хариуцлагын тогтолцоо: суваг бүр эзэнтэй, удирдагчтай, хүлээлцэх актаар шилжинэ

✅ Маргаангүй орчин: албан ёсны бус сувгаар мэдээлэл өгөхийг хориглосон дүрэм тодорхой

─────────────────────────────

ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ:

• Хуудасны тоо: 18 хуудас (А4)

• Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx) — Шууд засаж бичих боломжтой

• Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)