ЧАНАРЫН ЗӨРЧЛИЙН БҮРТГЭЛ

БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — ЧАНАРЫН ЗӨРЧЛИЙН БҮРТГЭЛ

─────────────────────────────

Чанарын шаардлагад нийцээгүй бүтээгдэхүүн, ажлыг бүртгэж, хэрхэн шийдвэрлэснийг хянах зөрчлийн бүртгэл. Чанарын хяналтын бичиг баримт бүрэн байх нь байгууллагын нэр хүндийг бэхжүүлдэг. Баталгаажуулалтын хэсэг 3 талын гарын үсэгтэй: бүртгэсэн, шалгасан, батласан. Хүснэгтэд 9 мөр бэлэн, шаардлагатай бол мөр нэмж болно. Бөглөх заавар, хавсаргах баримтын жагсаалт, бүртгэл хадгалалтын хэсэг дагалдсан тул бүрэн хэлбэртэй. Нэг маягтад хэдэн цаг зарцуулахын оронд файлыг нээгээд мэдээллээ бичихэд л хангалттай. Word дээр шууд засаж, хэвлээд эсвэл цахимаар хэрэглэнэ. Цэвэр, албан ёсны төрхтэй тул гадны байгууллагад өгөхөд ч эвгүй байдалгүй. Файлыг татсаны дараа хэдхэн минутын дотор бөглөж эхэлж болно. Нэг удаа татаж аваад олон удаа давтан хэрэглэх боломжтой. Бүх хуудас нэг загвартай тул баримтын хавтаст цэгцтэй харагдана.

ГОЛ ОНЦЛОГ:

✅ Шууд ашиглахад бэлэн: Хүснэгт, мөр, баталгаажуулалтын хэсэг бүрэн тохируулагдсан тул засахгүйгээр хэвлэж болно.

✅ Стандарт ба баталгаа: Албан хэрэг хөтлөлтийн MNS 5140:2020 стандартын хуудасны хэмжээ, зайг баримталсан.

✅ Цаг хугацааны хэмнэлт: Эхнээс нь бичихгүй, зөвхөн өөрийн мэдээллээ оруулах учир цаг хэмнэнэ.

✅ Архивлалт ба хяналт: Чанарын мэдээлэл системтэй хуримтлагдаж, аудитын үед шууд харуулж болно.

─────────────────────────────

ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ:

• Хэмжээ: А4 хэвлэх хэмжээтэй

• Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx)

• Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)