ХУДАЛДАН АВАЛТЫН ЗАХИАЛГА

БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — ХУДАЛДАН АВАЛТЫН ЗАХИАЛГА

─────────────────────────────

Нийлүүлэгчид бараа, ажил үйлчилгээ захиалахдаа тоо, үнэ, хүргэх хугацааг албан ёсоор баталгаажуулдаг захиалгын маягт. Санхүүгийн баримт зөв бөглөгдсөнөөр тайлан тооцоо, аудитын үед асуудал үүсэхгүй. Баталгаажуулалтын хэсэг 3 талын гарын үсэгтэй: захиалга гаргасан, батласан захирал, нийлүүлэгч. Хүснэгтэд 7 мөр бэлэн, шаардлагатай бол мөр нэмж болно. Бөглөх заавар, хавсаргах баримтын жагсаалт, бүртгэл хадгалалтын хэсэг дагалдсан тул бүрэн хэлбэртэй. Загварыг шинээр зохиох шаардлагагүй, татаад байгууллагынхаа нэрийг бичээд хэрэглэнэ. Word дээр шууд засаж, хэвлээд эсвэл цахимаар хэрэглэнэ. Файлыг татсаны дараа хэдхэн минутын дотор бөглөж эхэлж болно. Нэг удаа татаж аваад олон удаа давтан хэрэглэх боломжтой. Бүх хуудас нэг загвартай тул баримтын хавтаст цэгцтэй харагдана. Загвар нь Word дээр хурдан ачаалж, засахад хөнгөн.

ГОЛ ОНЦЛОГ:

✅ Шууд ашиглахад бэлэн: Толгой хэсэг, хүснэгт, гарын үсгийн хэсэг бүгд бэлэн. Файлыг нээгээд мэдээллээ бичихэд л болно.

✅ Стандарт ба баталгаа: MNS 5140:2020 стандартын хэмжээс, хөвөөний зайтай албан ёсны загвар.

✅ Цаг хугацааны хэмнэлт: Нэг маягтад гарах цагийг хэмнэж, үндсэн ажилдаа төвлөрөх боломж олгоно.

✅ Архивлалт ба хяналт: Санхүүгийн баримт мөр хоцрогдолгүй үлдэж, тайлан тооцоо, аудитад ашиглахад хялбар.

─────────────────────────────

ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ:

• Хэмжээ: А4 хэвлэх хэмжээтэй

• Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx)

• Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)