БАРАА ХҮЛЭЭЛЦСЭН АКТ

БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — БАРАА ХҮЛЭЭЛЦСЭН АКТ

─────────────────────────────

Нийлүүлэгчээс ирсэн бараа, материалыг тоо, чанараар нь шалгаж агуулахад хүлээн авсныг баталгаажуулах акт. Санхүүгийн албанд баримт бүрэн ирэх тусам шийдвэр гаргах ажил хурдасдаг. Баталгаажуулалтын хэсэг 2 талын гарын үсэгтэй: хүлээлгэн өгсөн, хүлээн авсан. Хүснэгтэд 7 мөр бэлэн, шаардлагатай бол мөр нэмж болно. Бөглөх заавар, хавсаргах баримтын жагсаалт, бүртгэл хадгалалтын хэсэг дагалдсан тул бүрэн хэлбэртэй. Нэг маягтад хэдэн цаг зарцуулахын оронд файлыг нээгээд мэдээллээ бичихэд л хангалттай. Word дээр шууд засаж, хэвлээд эсвэл цахимаар хэрэглэнэ. Хуудас бүрийн дээд доод хэсэгт байгууллагын нэр, хуудасны дугаар автоматаар гарна. Нөхөх мөр, нүд бүр бичихэд хангалттай өргөн тул гараар бөглөхөд ч эвтэй. Цэвэр, албан ёсны төрхтэй тул гадны байгууллагад өгөхөд ч эвгүй байдалгүй.

ГОЛ ОНЦЛОГ:

✅ Шууд ашиглахад бэлэн: Хүснэгт, мөр, баталгаажуулалтын хэсэг бүрэн тохируулагдсан тул засахгүйгээр хэвлэж болно.

✅ Стандарт ба баталгаа: Албан хэрэг хөтлөлтийн MNS 5140:2020 стандартын хуудасны хэмжээ, зайг баримталсан.

✅ Цаг хугацааны хэмнэлт: Эхнээс нь бичихгүй, зөвхөн өөрийн мэдээллээ оруулах учир цаг хэмнэнэ.

✅ Архивлалт ба хяналт: Санхүүгийн баримт мөр хоцрогдолгүй үлдэж, тайлан тооцоо, аудитад ашиглахад хялбар.

─────────────────────────────

ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ:

• Хэмжээ: А4 хэвлэх хэмжээтэй

• Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx)

• Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)