ГЭРЭЭНИЙ БҮРТГЭЛ

БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — ГЭРЭЭНИЙ БҮРТГЭЛ

─────────────────────────────

Байгууллагын байгуулсан бүх гэрээг дугаар, тал, хугацаа, дүнгээр нь нэг дор бүртгэж, хугацаа дуусахыг хянах бүртгэл. Бичиг баримтыг нэг загвараар хөтлөх нь шаардлага тавигдсан үед хурдан харуулахад тус болдог. Баталгаажуулалтын хэсэг 3 талын гарын үсэгтэй: бүртгэж хөтөлсөн, шалгасан, батласан. Хүснэгтэд 10 мөр бэлэн, шаардлагатай бол мөр нэмж болно. Бөглөх заавар, хавсаргах баримтын жагсаалт, бүртгэл хадгалалтын хэсэг дагалдсан тул бүрэн хэлбэртэй. Үүнийг өөрөө шивж цаг алдах хэрэггүй, шууд татаад нэрээ бичээд ашигла. Word дээр шууд засаж, хэвлээд эсвэл цахимаар хэрэглэнэ. Нэг удаа татаж аваад олон удаа давтан хэрэглэх боломжтой. Бүх хуудас нэг загвартай тул баримтын хавтаст цэгцтэй харагдана. Загвар нь Word дээр хурдан ачаалж, засахад хөнгөн.

ГОЛ ОНЦЛОГ:

✅ Шууд ашиглахад бэлэн: Толгой хэсэг, хүснэгт, гарын үсгийн хэсэг бүгд бэлэн. Файлыг нээгээд мэдээллээ бичихэд л болно.

✅ Стандарт ба баталгаа: MNS 5140:2020 стандартын хэмжээс, хөвөөний зайтай албан ёсны загвар.

✅ Цаг хугацааны хэмнэлт: Нэг маягтад гарах цагийг хэмнэж, үндсэн ажилдаа төвлөрөх боломж олгоно.

✅ Архивлалт ба хяналт: Бичиг баримтыг нэг дор хадгалж, шаардлагатай үед хугацаа алдалгүй хайж олно.

─────────────────────────────

ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ:

• Хэмжээ: А4 хэвлэх хэмжээтэй

• Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx)

• Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)